Wie hoch darf die Anwesenheitsprämie sein?

Eine prinzipielle Obergrenze existiert nicht. Da die Anwesenheitsprämie Bestandteil des Arbeitsentgelts ist, fallen Steuern und Abgaben an. Daher bevorzugen Arbeitgeber Sachbezugslösungen, die es ermöglichen, bis zu 50 Euro pro Monat steuerfrei zu gewähren. Dies muss – wie die Bezeichnung schon andeutet – in Form einer Sachzuwendung (z.B. einer Sachbezugskarte) erfolgen und darf daher nicht bar oder als zusätzliches Gehalt ausgezahlt werden.

Ist eine Anwesenheitsprämie steuerfrei?

Da Anwesenheitsprämien zusätzlich zum Gehalt ausgezahlt werden, unterliegen auch sie der Besteuerung. Eine Möglichkeit, Mitarbeitern die Anwesenheitsprämie steuerfrei zukommen zu lassen, besteht in Sachbezugslösungen. Das Steuerrecht erlaubt es, bis zu 50 Euro pro Monat steuerfrei und ohne Sozialabgaben in Form von Sachbezügen zusätzlich zum Gehalt zu gewähren. Üblich und verbreitet sind Sachbezugskarten oder Gutscheinkarten.

Welche Nachteile hat eine Anwesenheitsprämie?

Um die Auszahlung der Prämie nicht zu verringern, können sich Mitarbeiter trotz Krankheit auch zur Arbeit schleppen. Bl eiben Mitarbeiter krankheitsbedingt daheim, könnte sich ein Gefühl der Benachteiligung oder gar Diskriminierung einstellen. Zudem ist jede neue Benefit-Lösung mit einem gewissen kommunikativen und verwaltungstechnischen Aufwand verbunden.

Anwesenheitsprämie – So profitieren Mitarbeiter

Mitarbeiterbindung

17.03.2022
14 Min. Lesezeit

Verfasst von: E.Blog Team

Die Anwesenheitsprämie ist ein beliebtes Instrument, um Fehlzeiten im Unternehmen zu reduzieren und das Engagement der Mitarbeitenden zu belohnen. Richtig eingesetzt, lässt sich die Prämie steuerfrei als Sachbezug umsetzen – mit Edenred als starkem Partner an Ihrer Seite.

Tipp: Setzen Sie auf steuerfreie Benefits und sparen Sie Lohnnebenkosten. Jetzt unverbindlich beraten lassen.

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Was ist eine Anwesenheitsprämie?

Die Anwesenheitsprämie (auch Krankenprämie oder Gesundheitsbonus) belohnt Mitarbeiter für wenige oder keine krankheitsbedingten Fehltage. Ziel ist es, die Anwesenheit im Unternehmen zu fördern – durch finanzielle Anreize oder steuerfreie Sachbezüge.

Praxisbeispiel:

Keine Krankheitstage	volle Prämie
Wenige Fehltage	anteilige Auszahlung
Viele Fehltage	keine Prämie

Rechtlicher Rahmen: § 4a EFZG

Obwohl es keine spezielle gesetzliche Regelung gibt, definiert § 4a Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) klare Vorgaben zur Kürzung von Sondervergütungen:

Kürzung pro Fehltag: max. 1/4 des durchschnittlichen Tageslohns

Beispiel: Bei 54.000 € Jahresgehalt, 3 Fehltagen und 600 € Bonus → max. Kürzung: 252,34 €

Fehltage durch Mutterschutz oder gesetzliche Urlaube dürfen nicht zu Kürzungen führen (EuGH-Urteil). Wichtig ist die transparente Kommunikation der Regeln im Unternehmen.

Steuerliche Behandlung & Sozialversicherung

Bar ausgezahlte Anwesenheitsprämien gelten als steuer- und sozialabgabenpflichtiger Arbeitslohn (§ 19 EStG). Das schmälert den Nettovorteil für Mitarbeitende und verursacht Lohnnebenkosten.

Alternative: Der steuerfreie Sachbezug (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) – z. B. über Sachbezugskarten wie Edenred City.

Vorteile:

Bis zu 50 € pro Monat steuer- und sozialabgabenfrei

Zusätzlich zum Arbeitslohn

Hohe Mitarbeitermotivation durch sofort einlösbare Gutscheine

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Erfolgsbeispiele aus der Praxis

PS Union Group

Das Autohaus PS Union belohnt Anwesenheit über die Edenred City Karte – inklusive Kulanztagen. Ergebnis: Deutlich geringere Krankentage als der Bundesdurchschnitt. Die Maßnahme wird von Mitarbeitenden als fair und wertschätzend empfunden.

Zusätzliche Maßnahmen wie Gesundheitsmanagement und Team-Sportevents begleiteten die Einführung – ein ganzheitlicher Ansatz.

Pflegewohnzentrum (öffentlicher Dienst)

Ein Pflegeheim führte eine gestaffelte Sachbezugslösung für die Anwesenheitsprämie ein:

0 Krankheitstage	44 €/Monat
Bis 3 Krankheitstage	33 €/Monat
Bis 5 Krankheitstage	19 €/Monat

Ergebnis: Hohe Akzeptanz – dank breiter Einsetzbarkeit der Sachbezugskarte (z. B. bei REWE, Rossmann, dm). Gleichzeitig: Einsparung von Lohnnebenkosten.

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Vorteile & Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

Reduziert Fehlzeiten nachhaltig

Zeigt Wertschätzung

Verbessert Produktivität & Teamgeist

Kann steuerfrei als Sachbezug umgesetzt werden

Steigert Arbeitgeberattraktivität

Mögliche Nachteile:

Risiko: Mitarbeitende erscheinen trotz Krankheit

Komplexität bei Regeldefinition & Kommunikation

Verwaltungsaufwand

Gefahr einer "Bestrafungskultur" bei Missverständnissen

Best Practice: So gelingt die Einführung

1. Ziele definieren: Weniger Fehlzeiten, höhere Motivation?
2. Kommunikation planen: Prämie ≠ Strafe!
3. Klarheit schaffen: Kriterien & Kulanztage transparent regeln
4. Sachbezug statt Barzahlung: Mit Edenred steuerfrei motivieren

5. Mustervereinbarung nutzen: Keine betriebliche Übung entstehen lassen
6. Begleitmaßnahmen einführen: z. B. Gesundheitsförderung, flexible Arbeitsmodelle

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Fazit: Mit Edenred steuerfrei motivieren & Fachkräfte binden

Die Anwesenheitsprämie ist ein wirkungsvolles Incentive – besonders in Kombination mit einem steuerfreien Sachbezug. Mit Edenred setzen Sie auf einen erfahrenen Partner, der Sie bei der Umsetzung rechtssicher und effizient unterstützt.

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Interessiert? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Edenred – der Marktführer für steuerfreie Sachbezugslösungen.

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Häufige Fragen zur Anwesenheitsprämie

Eine prinzipielle Obergrenze existiert nicht. Da die Anwesenheitsprämie Bestandteil des Arbeitsentgelts ist, fallen Steuern und Abgaben an. Daher bevorzugen Arbeitgeber Sachbezugslösungen, die es ermöglichen, bis zu 50 Euro pro Monat steuerfrei zu gewähren. Dies muss – wie die Bezeichnung schon andeutet – in Form einer Sachzuwendung (z.B. einer Sachbezugskarte) erfolgen und darf daher nicht bar oder als zusätzliches Gehalt ausgezahlt werden.
Da Anwesenheitsprämien zusätzlich zum Gehalt ausgezahlt werden, unterliegen auch sie der Besteuerung. Eine Möglichkeit, Mitarbeitern die Anwesenheitsprämie steuerfrei zukommen zu lassen, besteht in Sachbezugslösungen. Das Steuerrecht erlaubt es, bis zu 50 Euro pro Monat steuerfrei und ohne Sozialabgaben in Form von Sachbezügen zusätzlich zum Gehalt zu gewähren. Üblich und verbreitet sind Sachbezugskarten oder Gutscheinkarten.
Um die Auszahlung der Prämie nicht zu verringern, können sich Mitarbeiter trotz Krankheit auch zur Arbeit schleppen. Bleiben Mitarbeiter krankheitsbedingt daheim, könnte sich ein Gefühl der Benachteiligung oder gar Diskriminierung einstellen. Zudem ist jede neue Benefit-Lösung mit einem gewissen kommunikativen und verwaltungstechnischen Aufwand verbunden.