Was ist der Unterschied zwischen Geschenken und Aufmerksamkeiten?

Das Einkommenssteuerrecht unterscheidet zwischen Geschenken und Aufmerksamkeiten. Bei letzterem muss ein persönlicher Anlass vorliegen und die Freigrenze von 60 Euro darf nicht überschritten werden. Ohne persönlichen Anlass oder Beträgen über 60 Euro brutto spricht das Einkommenssteuerrecht von einem Geschenk. Für Geschenke fallen Steuern an.

Wie hoch dürfen Geschenke für Mitarbeiter sein?

In Deutschland haben Arbeitgeber die Möglichkeit ihren Angestellten zu persönlichen Anlässen steuerfreie Zuwendungen in Form von Waren oder Dienstleistungen zukommen zu lassen. Diese dürfen lediglich die Freigrenze in Höhe von 60 Euro pro Anlass nicht übersteigen und nicht in bar bzw. mit dem Gehalt ausbezahlt werden ( R. 19.6, Abs. 1 LStR ). Überschreitet die Aufmerksamkeit den Wert von 60 Euro, wird der komplette Betrag steuerpflichtig. In diesem Fall gibt es die Möglichkeit der Pauschalversteuerung nach §37b EStG . Auch hierbei muss es sich bei dem Geschenk um Waren oder Dienstleistungen handeln. Übrigens: Produkte mit einem Warenwert von weniger als 10 Euro können Sie auch ohne Anlass als sogenannte Streuwebeartikel steuerfrei an Ihre Mitarbeiter verschenken.

Wie oft dürfen Geschenke an Mitarbeiter ausgegeben werden?

Die Grenze in Höhe von 60 Euro ist kein Jahresbetrag. Sie dürfen dem betreffenden Arbeitnehmer mehrfach im Jahr zu festgelegten Anlässen ein Geschenk überreichen. Fallen in einem Monat zwei Anlässe zusammen (z. B. Geburtstag und Geburt eines Kindes), dürfen auch zwei Aufmerksamkeiten im selben Monat gewährt werden.

Was dürfen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern steuerfrei schenken?

Sofern die 60 Euro nicht überschritten werden, das Geschenk nicht aus Geld besteht und ein persönlicher Anlass gegeben ist, sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Es ist jedoch schwierig für jeden Mitarbeiter ein passendes Geschenk zu finden. Flexible Sachbezugslösungen sind daher eine gute Alternative zu klassischen Geschenken, denn damit überreichen Sie etwas, das die Wahl Ihren Mitarbeitern selbst überlässt. Der Edenred Sachbezug ist so individuell wie Ihr Unternehmen und Ihre Angestellten. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter lieber online oder vor Ort shoppen. Egal ob Sie eine automatisierte Sachbezugslösung wünschen oder lieber flexibel bleiben möchten. Bei uns erhalten Sie eine rechtskonforme Lösung, die alle glücklich macht.

Was ist bei Mitarbeitergeschenken in Form von Gutscheinen und Gutscheinkarten zu beachten?

Gutscheine und Geldkarten für den steuerfreien Sachbezug dürfen nur zum Erwerb von Waren und Dienstleistungen berechtigen. Das bedeutet, dass auch bei Umtausch und Rückgabe kein Bargeld ausgezahlt werden darf. Seit dem 01.01.2022 müssen sie verpflichtend auch die Kriterien von § 2 Abs. 1 Nr. 10 des ZAG (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz) erfüllen. Somit sind zwei verschiedene Kategorien von Gutscheinkarten für den Sachbezug erlaubt: §2 Abs. 1 Nr. 10a: Begrenztes Netzwerk (wie Gutscheinkarten von Einkaufsläden, Einzelhandelsketten oder regionale City-Cards wie z.B. Edenred City und MeinGutschein) §2 Abs. 1 Nr. 10b: Begrenzte Produktpalette (Gutscheinkarten für nur eine Produktkategorie wie z.B. nur Fashion, nur Kosmetik etc.) Mit Edenred als erfahrener Anbieter für Mitarbeiter-Benefits seit 1974 steht Ihnen für die rechtskonforme Umsetzung ein verlässlicher Partner zur Seite.

Welche steuerfreien Zuwendungen vom Arbeitgeber sind neben dem 60-Euro-Sachbezug erlaubt?

Unternehmen dürfen ihrer Belegschaft zahlreiche weitere Zuwendungen steuerfrei oder steuerbegünstigt zukommen lassen. Dazu gehören z.B.: Monatlicher steuerfreier Sachbezug bis zu 50 Euro ( § 8 Abs. 2 EstG ) Verpflegungszuschuss ( § 8 Abs. 2 EstG und R 8.1 Abs. 7 LStR ) Jobtickets ( § 3 Nr. 15 EStG ) Firmenwagen oder Jobrad Betreuungskostenzuschuss ( § 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG ) Personalrabatte für selbst produzierte Waren und Dienstleistungen bis zu 1.080 Euro/Jahr ( § 8 Abs. 3 EStG ) Zertifizierte Gesundheitskurse bis zu 600 Euro/Jahr ( § 3 Nr. 34 EStG ) Einladungen zu Betriebsveranstaltungen wie z. B. zu Weihnachten ( § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG ) Kleine Aufmerksamkeiten wie Obst, Kaffee, Wasser etc. ( R. 19.6 Abs. 2 S. 1 LStR ) Betriebliche Altersvorsorge ( § 3 Nr. 63 EStG ) Erholungsbeihilfe bis zu 156 Euro jährlich/Arbeitnehmer ( § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG ) Mitarbeiterwohnungen ( R. 8.1 Abs. 6 LStR ) Zuschuss zur Internet-/Telefonkostennutzung ( § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 EStG )

Was ist der Unterschied zwischen Sachbezügen und steuerfreien Geschenken für Mitarbeiter?

Die Unterschiede ergeben sich aus der Höhe der Freigrenze, der erlaubten Häufigkeit und dem Anlass: Anlass Häufigkeit Freigrenze Geschenke R. 19.6, Abs. 1 LStR persönlicher Anlass theoretisch mehrmals pro Monat 60 € pro Anlass Sachbezüge § 8 Abs. 2 EstG ohne Anlass monatlich 50 € pro Monat

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Mitarbeitergeschenke steuerfrei: Sachbezüge und Aufmerksamkeiten

Das Lohnsteuerrecht bietet unterschiedliche Möglichkeiten, Mitarbeitern steuerfreie Geschenke zukommen zu lassen. Üblich und verbreitet sind steuerfreie Sachbezüge oder Aufmerksamkeiten. Für Letztere hat sich der Begriff des „Geschenks“ etabliert; steuerrechtlich handelt es sich allerdings bis zur Freigrenze um eine „Aufmerksamkeit“. Zudem ist erwähnenswert, dass beide Möglichkeiten sogar kombiniert werden können:

Steuerfreier Sachbezug nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG

Eine Option, Mitarbeiter steuerfrei zu beschenken, führt über § 8 Abs. 2 Satz 11 des Einkommensteuergesetzes (EStG). Dieser regelt die Sachzuwendungsfreigrenze für die Steuerfreiheit. Bis Ende 2021 betrug die Freigrenze für steuerfreie Sachbezüge pro Monat und Mitarbeiter 44 Euro; zum 1.1.2022 wurde die Freigrenze auf 50 Euro angehoben. Wichtig ist, dass das Geschenk nicht in Form einer Barzahlung überreicht werden darf. Zudem müssen Sachbezüge zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Gehalt gewährt werden.

Entscheiden Sie sich dafür, Mitarbeitern Gutschein- oder Sachbezugskarten zu schenken, so gelten neben der 50-Euro-Freigrenze seit 2022 wichtige Zusatzregelungen. So dürfen Gutscheinkarten entweder in einer vorab definierten Region bei bestimmten Einzelhandelsketten oder Restaurantketten einsetzbar sein. Alternativ dürfen sie, dann überregional, für bestimmte Produktpaletten (z.B. Sportartikel, Möbel, Bekleidung) verwendet werden.
Aufmerksamkeiten nach R. 19.6, Abs. 1 LStR

Ist in Betrieben und Unternehmen von 'Geschenken' die Rede, handelt es sich steuerrechtlich meistens um 'Aufmerksamkeiten' nach R. 19.6, Abs. 1 LStR. Bei diesen beträgt die Freigrenze 60 Euro pro Person. Zeitliche Einschränkungen wie beim steuerfreien Sachbezug, der ja nur einmal im Monat innerhalb der 50-Euro-Freigrenze gewährt werden darf, existieren nicht.

Aufmerksamkeiten können Sie als Arbeitgeber zu bestimmten Anlässen und damit auch mehrfach in einem Monat einem Arbeitnehmer übergeben. Konkret, wenn beispielsweise die Geburt eines Kindes und ein Dienstjubiläum in einem Monat zusammenfallen, können Sie zwei Geschenke in Höhe von jeweils bis zu 60 Euro dem Mitarbeiter überreichen.

Profitiert Ihr Mitarbeiter zudem noch von steuerfreien monatlichen Sachbezügen gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG in Höhe von 50 Euro, so erhält Ihr Mitarbeiter in diesem Fall steuerfreie geldwerte Vorteile in Höhe von 170 Euro in nur einem Monat!

Arbeitsumfeld	Feste	Familie/Kinder
Bestandene (Azubi-)Prüfung	Geburtstag	Geburt eines Kindes
Dienstjubiläum	Verlobung	Taufe
Pensionierung	Hochzeit	Einschulung/Schulabschluss
Beförderung	Silberhochzeit	Kommunion
	Goldhochzeit	Konfirmation/Firmung

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Bis zu 60 Euro steuerfrei. Bei Überschreitung wird der komplette Betrag steuerpflichtig.

Nur steuerfrei, wenn es sich um Waren und Dienstleistungen handelt; keine Barauszahlung!

Feiertage wie Weihnachten sowie Firmenjubiläen gehören nicht zu den persönlichen Anlässen.

Zusätzlich zum 50-Euro-Sachbezug und mehrfach pro Jahr/Monat zu persönlichen Anlässen erlaubt. Das Geschenk muss zeitnah zum persönlichen Anlass erfolgen.

Die Aufmerksamkeiten müssen für jeden Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung als Sachbezug erfasst werden.

Flexible Gutscheine und Gutscheinkarten wie z.B. Edenred City Sachbezugskarte sind ebenfalls erlaubt. Gutscheinkarten müssen seit dem 1.1.2022 verpflichtend auch sogenannte ZAG-Kriterien erfüllen.

Steuerfreie Mitarbeitergeschenke bei Betriebsveranstaltungen

Andere Steuerregeln gelten im Rahmen von Betriebsfeiern. Hier kommen die Regelungen des § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG zur Anwendung, die für jeden Mitarbeiter einen Freibetrag in Höhe von 110 Euro gewähren. Prinzipiell sollte dabei die Firmenfeier auch jedem Mitarbeiter offenstehen, d. h. die Freibeträge sind nicht auf andere Mitarbeiter oder andere Veranstaltungen übertragbar.

Der Freibetrag gilt dabei nicht nur für Essen und Getränke, sondern auch für Geschenke – ein typischer Anlass für eine Aufmerksamkeit ist natürlich die Weihnachtsfeier.

Möglich sind bis zu zwei Firmenfeiern im Jahr, für die die 110-Euro-Freigrenze gilt (üblicherweise neben der Weihnachtsfeier das Sommerfest). Sollten Sie die Freibeträge allerdings um einen Cent oder mehr überschreiten oder mehr als zwei Firmenveranstaltungen pro Jahr abhalten, müssen Sie die Geschenke als steuerpflichtigen Lohn behandeln.

Alles zu Betriebsveranstaltungen und Freibeträgen

Die wichtigsten Fragen zu steuerfreien Mitarbeiter-Geschenken

Das Einkommenssteuerrecht unterscheidet zwischen Geschenken und Aufmerksamkeiten. Bei letzterem muss ein persönlicher Anlass vorliegen und die Freigrenze von 60 Euro darf nicht überschritten werden. Ohne persönlichen Anlass oder Beträgen über 60 Euro brutto spricht das Einkommenssteuerrecht von einem Geschenk. Für Geschenke fallen Steuern an.
In Deutschland haben Arbeitgeber die Möglichkeit ihren Angestellten zu persönlichen Anlässen steuerfreie Zuwendungen in Form von Waren oder Dienstleistungen zukommen zu lassen. Diese dürfen lediglich die Freigrenze in Höhe von 60 Euro pro Anlass nicht übersteigen und nicht in bar bzw. mit dem Gehalt ausbezahlt werden (R. 19.6, Abs. 1 LStR). Überschreitet die Aufmerksamkeit den Wert von 60 Euro, wird der komplette Betrag steuerpflichtig. In diesem Fall gibt es die Möglichkeit der Pauschalversteuerung nach §37b EStG. Auch hierbei muss es sich bei dem Geschenk um Waren oder Dienstleistungen handeln.

Übrigens: Produkte mit einem Warenwert von weniger als 10 Euro können Sie auch ohne Anlass als sogenannte Streuwebeartikel steuerfrei an Ihre Mitarbeiter verschenken.
Die Grenze in Höhe von 60 Euro ist kein Jahresbetrag. Sie dürfen dem betreffenden Arbeitnehmer mehrfach im Jahr zu festgelegten Anlässen ein Geschenk überreichen. Fallen in einem Monat zwei Anlässe zusammen (z. B. Geburtstag und Geburt eines Kindes), dürfen auch zwei Aufmerksamkeiten im selben Monat gewährt werden.
Sofern die 60 Euro nicht überschritten werden, das Geschenk nicht aus Geld besteht und ein persönlicher Anlass gegeben ist, sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Es ist jedoch schwierig für jeden Mitarbeiter ein passendes Geschenk zu finden. Flexible Sachbezugslösungen sind daher eine gute Alternative zu klassischen Geschenken, denn damit überreichen Sie etwas, das die Wahl Ihren Mitarbeitern selbst überlässt.

Der Edenred Sachbezug ist so individuell wie Ihr Unternehmen und Ihre Angestellten. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter lieber online oder vor Ort shoppen. Egal ob Sie eine automatisierte Sachbezugslösung wünschen oder lieber flexibel bleiben möchten. Bei uns erhalten Sie eine rechtskonforme Lösung, die alle glücklich macht.
Gutscheine und Geldkarten für den steuerfreien Sachbezug dürfen nur zum Erwerb von Waren und Dienstleistungen berechtigen. Das bedeutet, dass auch bei Umtausch und Rückgabe kein Bargeld ausgezahlt werden darf. Seit dem 01.01.2022 müssen sie verpflichtend auch die Kriterien von § 2 Abs. 1 Nr. 10 des ZAG (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz) erfüllen.

Somit sind zwei verschiedene Kategorien von Gutscheinkarten für den Sachbezug erlaubt:
- §2 Abs. 1 Nr. 10a: Begrenztes Netzwerk (wie Gutscheinkarten von Einkaufsläden, Einzelhandelsketten oder regionale City-Cards wie z.B. Edenred City und MeinGutschein)
- §2 Abs. 1 Nr. 10b: Begrenzte Produktpalette (Gutscheinkarten für nur eine Produktkategorie wie z.B. nur Fashion, nur Kosmetik etc.)
Mit Edenred als erfahrener Anbieter für Mitarbeiter-Benefits seit 1974 steht Ihnen für die rechtskonforme Umsetzung ein verlässlicher Partner zur Seite.
Unternehmen dürfen ihrer Belegschaft zahlreiche weitere Zuwendungen steuerfrei oder steuerbegünstigt zukommen lassen. Dazu gehören z.B.:
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug bis zu 50 Euro (§ 8 Abs. 2 EstG)
- Verpflegungszuschuss (§ 8 Abs. 2 EstG und R 8.1 Abs. 7 LStR)
- Jobtickets (§ 3 Nr. 15 EStG)
- Firmenwagen oder Jobrad
- Betreuungskostenzuschuss (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG)
- Personalrabatte für selbst produzierte Waren und Dienstleistungen bis zu 1.080 Euro/Jahr (§ 8 Abs. 3 EStG)
- Zertifizierte Gesundheitskurse bis zu 600 Euro/Jahr (§ 3 Nr. 34 EStG)
- Einladungen zu Betriebsveranstaltungen wie z. B. zu Weihnachten (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG)
- Kleine Aufmerksamkeiten wie Obst, Kaffee, Wasser etc. (R. 19.6 Abs. 2 S. 1 LStR)
- Betriebliche Altersvorsorge (§ 3 Nr. 63 EStG)
- Erholungsbeihilfe bis zu 156 Euro jährlich/Arbeitnehmer (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG)
- Mitarbeiterwohnungen (R. 8.1 Abs. 6 LStR)
- Zuschuss zur Internet-/Telefonkostennutzung (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 EStG)

Die Unterschiede ergeben sich aus der Höhe der Freigrenze, der erlaubten Häufigkeit und dem Anlass:

	Anlass	Häufigkeit	Freigrenze
Geschenke R. 19.6, Abs. 1 LStR	persönlicher Anlass	theoretisch mehrmals pro Monat	60 € pro Anlass
Sachbezüge § 8 Abs. 2 EstG	ohne Anlass	monatlich	50 € pro Monat

Langjährige Erfahrung

Edenred ist ein börsennotiertes Unternehmen und gehört zu den top digitalen Payment Anbietern mit 50+ Jahren Erfahrung auf dem deutschen Markt

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Direkte Nähe zum Kunden

Wir sind schnell, zuverlässig und persönlich erreichbar. Dafür haben wir die Auszeichnung "Kundenservice des Jahres 2025" erhalten.

„Ein tolles Zeichen der Wertschätzung an die Mitarbeiter und unser Betrieb wird durch Ticket Plus® (jetzt: Edenred City) attraktiver. Davon profitiert auch der Arbeitgeber.“

Thorsten Pieger Stellvertr. Betriebsratsvorsitzender - RENOLIT SE

Einen zusätzlichen Urlaubstag

Die meisten arbeiten nicht gerne an ihrem Geburtstag und nehmen deshalb an diesem Tag frei. Warum also nicht einfach dem Mitarbeiter eine Freude machen, indem er seinen Ehrentag außerhalb des Büros verbringen darf, ohne das Urlaubskonto zu belasten.
Ein Baum

Ja, Sie haben richtig gelesen! Das Thema Nachhaltigkeit wird von immer mehr Menschen großgeschrieben, weshalb Umweltorganisationen (z.B. Plant-a-Tree) inzwischen die Möglichkeit bieten jemand anderem ein Geschenk in Form einer Spende zu machen. Dieses Geschenk eignet sich besonders für Menschen, die „schon alles haben“.
Eine personalisierte Geburtstagstorte

In vielen Büros ist es üblich, dass man als Geburtstagskind einen Kuchen oder eine Torte mitbringt, die dann gemeinsam mit den Kollegen verspeist wird. Doch nicht jeder backt gerne. Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern die Vorbereitungen, indem sie eine Geburtstagstorte spendieren – am besten mit einer personalisierten Aufschrift.
Eine individuelle Popup-Karte

Manchmal machen gerade die kleinen Dinge besonders Freude. Mit einer handgeschriebenen Karte können Sie Ihren Glückwünschen eine persönliche Note verleihen – vor allem, wenn sie diese selbst überreichen. Einen besonderen Überraschungseffekt erzielen Sie mit sog. Popup Karten, die mit den unterschiedlichsten Motiven erhältlich sind.

Monatliches Geschenk

Jeden Monat dürfen Arbeitgeber 50 Euro in Form von Sachlohn steuerfrei an ihre Mitarbeiter ausgeben.
Steuerfreier Sachbezug
Steuerfreie Weihnachtsgeschenke

Auch Weihnachtsgeschenke können unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei überreicht werden.
Weihnachtsgeschenke
Mittagessen sponsern

Machen Sie Ihren Mitarbeitern eine Freude und unterstützen Sie das Mittagessen im Jahr 2025 täglich mit bis zu 7,50 Euro.
Verpflegungszuschuss

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Mitarbeitergeschenke steuerfrei: Sachbezüge und Aufmerksamkeiten

Steuerfreier Sachbezug nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG

Aufmerksamkeiten nach R. 19.6, Abs. 1 LStR

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Geburtstagsgeschenke für Mitarbeiter – Geschenkidee

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