Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF)

Zur betrieblichen Gesundheitsförderung zählen alle freiwilligen Maßnahmen des Arbeitgebers, die Gesundheit, Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten im Arbeitsalltag zu unterstützen bzw. zu verbessern. Sie teilt sich in zwei Hauptbereiche auf: 

1. Verhaltensprävention (Fokus auf den Menschen)

Diese Maßnahmen zielen darauf ab, das gesundheitliche Bewusstsein und das persönliche Verhalten der Mitarbeitenden zu stärken:

• Bewegungs- und Sportangebote (z. B. Firmenfitness, Rückenschule, Laufgruppen)
• Stressbewältigung und mentale Gesundheit (z. B. Seminare zu Achtsamkeit, Meditation oder  Zeitmanagement)
• Ernährungsberatung und Kochkurse
• Suchtprävention (z. B. Angebote zur Rauchfreiheit oder Beratung bei Suchtmittelkonsum)

2. Verhältnisprävention (Fokus auf die Arbeitsbedingungen)

Diese Maßnahmen gestalten das Arbeitsumfeld und die Organisation so, dass Belastungen minimiert werden:

• Ergonomie am Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Stehhilfen)

• Arbeitsorganisation (z. B. flexible Arbeitszeiten, Optimierung von Arbeitsabläufen)

• Gesunde Verpflegung (z. B. Angebote in der Kantine oder frisches Obst im Büro)

• Führungskultur (z. B. Schulungen für Vorgesetzte zu gesundheitsbewusster Mitarbeiterführung)

Ziel ist es, gesundheitliche Belastungen zu verringern und die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Der Gesetzgeber fördert solche Maßnahmen durch einen jährlichen steuerfreien Freibetrag in Höhe von 600 Euro pro Mitarbeiter. 

Beispiele für betriebliche Gesundheitsförderung sind Rückenschulungen, Firmenfitness, gesunde Verpflegungsangebote, Gesundheitschecks, Stressmanagement-Kurse, ergonomische Beratung oder Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit. Auch Workshops zu Bewegung, Schlaf oder Entspannung gehören dazu. Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt vom Unternehmen und den Arbeitsbedingungen ab. 

Die betriebliche Gesundheitsförderung ist für Arbeitgeber in Deutschland grundsätzlich nicht gesetzlich verpflichtend. Allerdings bestehen gesetzliche Pflichten Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements im Bereich Arbeitsschutz. Arbeitgeber müssen Arbeitsbedingungen so gestalten, dass gesundheitliche Gefährdungen möglichst vermieden werden.

Die betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) ist nach § 3 Nr. 34 EStG steuerfrei, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

1. Zertifizierte Maßnahmen
Es muss sich um zertifizierte Gesundheitsmaßnahmen handeln, die den Anforderungen der §§ 20 und 20b SGB V entsprechen.

2. Zusätzlich zum Arbeitslohn
Die Leistung muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden – eine Gehaltsumwandlung ist nicht möglich.

3. Freibetrag von 600 Euro
Pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr gilt ein Freibetrag von 600 Euro. Da es sich um einen Freibetrag (nicht um eine Freigrenze) handelt, wird nur der Betrag steuerpflichtig, der über 600 Euro hinausgeht.

Beispiel: Investieren Sie 640 Euro pro Mitarbeitenden, unterliegen lediglich 40 Euro der Besteuerung. Da es sich um eine Sachleistung handelt, kann der darüberliegende Betrag nach § 40 EStG mit 25 Prozent pauschal versteuert werden.

Die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz wird aus arbeitspsychologischer Sicht von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Dazu zählen unter anderem Arbeitsbelastung, Zeitdruck, Führungsverhalten, Wertschätzung, das soziale Miteinander im Team sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Neuere Ansätze im Stressmanagement betonen die zentrale Bedeutung des Nervensystems für das allgemeine Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit.

Gerade weil ein vollkommen stressfreier Arbeitsplatz kaum realisierbar ist, sollten Arbeitgeber ein aktives Stressmanagement für ein gesundes Arbeitsumfeld stets im Blick behalten.

Hier eine Übersicht möglicher Maßnahmen

• Schulungen im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)

  Wie gezeigt, sind Schulungen zur Stressbewältigung und zum Stressmanagement pro Mitarbeiter innerhalb eines Kalenderjahres nach § 3 Nr. 34 EStG steuer- und sozialabgabenfrei, sofern diese Maßnahmen den Kriterien der §§ 20 und 20b des Fünften Buches Sozialgesetzbuches (SGB V) entsprechen. Mitarbeiter lernen dabei zum Beispiel, Stressreaktionen frühzeitig wahrzunehmen, persönliche Belastungsmuster besser zu verstehen und alltagstaugliche Strategien zur Selbstregulation zu entwickeln.

   

• Arbeitsmittel nach § 3 Nr. 45 EStG

  Auch die Arbeitsumgebung kann entlastend wirken. Blickgeschützte Arbeitsplatzlösungen oder eine dimmbare Beleuchtung können dabei helfen, Reizüberflutung und Unterbrechungen zu reduzieren. Besonders bewährt haben sich zudem Arbeitsmittel wie Noise-Cancelling-Kopfhörer für ein besseres Stressmanagement. Solche Geräte können Sie Mitarbeitern unter den Voraussetzungen des § 3 Nr. 45 EStG auch steuerfrei im Rahmen des Arbeitsverhältnisses zur privaten Nutzung überlassen. Der Vorteil: Trotz des grundsätzlich vorliegenden geldwerten Vorteils bleibt die private Nutzung nach dieser steuerrechtlichen Regelung steuerfrei.

   

• Zugewandte Führung

  Neben Schulungen und Arbeitsmitteln bleibt Führung ein zentraler Einflussfaktor. Eine verlässliche, respektvolle und klare Führung vermittelt Sicherheit und trägt dazu bei, dass Mitarbeiter im Arbeitsalltag kooperativ, konzentriert und handlungsfähig bleiben. Wichtig sind dabei eine zugewandte, klare Ansprache und eine offene, wertschätzende Kommunikation, um ein Gefühl sozialer Sicherheit zu fördern. Eine konstruktive Fehler- und Feedbackkultur hilft, unnötige Anspannung zu vermeiden, und stärkt Lernen, Vertrauen und Zusammenarbeit. Ebenso schafft eine klare, ehrliche und nachvollziehbare Kommunikation Orientierung und reduziert Unsicherheit – auch in belastenden Situationen.

   

Zur Ergonomie am Arbeitsplatz gehören unter anderem ein passender Schreibtisch, ein ergonomischer Bürostuhl, die richtige Bildschirmhöhe sowie eine gute Beleuchtung. Auch ausreichend Bewegungsfreiheit, eine sinnvolle Anordnung von Arbeitsmitteln und abwechslungsreiche Bewegungsabläufe spielen eine wichtige Rolle. So kann der Arbeitsplatz gesünder und komfortabler gestaltet werden. 

Ziel der Ergonomie am Arbeitsplatz ist es, Arbeitsbedingungen an die Bedürfnisse des Menschen anzupassen. Dadurch sollen körperliche Belastungen reduziert, Beschwerden vermieden und die Gesundheit langfristig unterstützt werden. Gleichzeitig kann Ergonomie helfen, Konzentration, Wohlbefinden und Produktivität im Arbeitsalltag zu verbessern.